비오케이 아트센터 공연장 대관신청서

접수	일 자	번 호							확인	담 당
	/
신청인	단체(공연자)명			담당자			성 명
							유선전화
	사업자등록번호 (또는 주민등록번호)						이동전화
							이메일
	주 소
	대표자 성명			대표자 연락처
공연내용	공 연 명
	공연일시		20 . . . ( 00:00 )
	공연장르
	소요시간		( )분 / 인터미션 ◻유◻무		관람등급		( )세 이상 입장
	입장료 가격
대관내용	대관구분		□공연 대관 □촬영 대관 □연습 대관 ※ 기본 3시간(1회) 기준입니다
	준비대관		20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)			오전( 회), 오후( 회), 저녁( 회), 심야( 회)
	연습대관		20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)			오전( 회), 오후( 회), 저녁( 회), 심야( 회)
	공연대관		20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)			오전( 회), 오후( 회), 저녁( 회), 심야( 회)
	철수대관 (22:00 이후)		20 . . . ~ 20 . . . ( 일간)			오전( 회), 오후( 회), 저녁( 회), 심야( 회)
첨부	1. 대관신청서 2.공연계획서 3.서약서 4.티켓할인,초대권 발행 계획서 5.개인정보 수집·이용 동의서 6.사업자등록증 사본(사업자등록자에 한함) 7.기타경력을 증빙하는 포스터, 리플릿, 프로그램북 등
위와 같이 비오케이아트센터 공연장 대관을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 (서명/인)

공 연 계 획 서

공연명
주최		주관		후원/협찬
공연개요
출연자 및 단체 소개
대관단체 주요 공연 경력 (최근 3년 이내)
기타사항

서    약    서

비오케이아트센터의                시설을 사용함에 있어 단체 또는 법인은

다음사항을 준수할 것은 물론, 만약 이를 위반시에는 어떤 조치도 감수할 것을

서약 합니다.

다      음

가. 비오케이아트센터의 대관규약을 준수하며, 사용시설 및 부대시설을 보호․유지하고 이를 훼손하였을 때는 즉시 원상복구 또는 손해배상을 한다.

다. 사용기간동안 행사요원 및 관람자 등에 대한 안전관리와 그로 인한   사고에 대하여 민․형사상 일체의 책임은 서약자가 지기로 한다.

라. 사용자와 실제 운영자가 상위 되는 일 또는 타인(단체 또는 법인)에게 권리양도, 전대행위 등을 하지 않는다.

마. 비오케이아트센터의 대관규약 및 내규 등에서 정한 사항 또는 특별한 사유가 있다고 인정되어 사용허가가 취소되더라도 이에 이의를 제기하지 않는다.

년      월      일

서약자 :                (서명/인)

비오케이아트주식회사 귀하

티켓할인, 초대권 발행 계획서

□ 단 체 명 :

□ 주    소 :

□ 대 표 자 :

□ 공 연 명 :

□ 사용시설 :

□ 판매기간 :

□ 티켓할인, 초대권 발행 내역 :

좌석 및 공연회차	할인계획	초대권 발행계획	비고
220석 * 2회	전석무료	300매 초대권 발행	전체좌석의 1.5배 초대권 발행

* 기재하신 내용 외에 할인권 및 초대권 발행시 미리 비오케이아트센터에 통지하셔야 합니다.

년      월      일

신청인 성명   홍  길  동     (서명/인)

비오케이아트주식회사 귀하

개인정보 수집 및 이용 동의서

비오케이아트주식회사는 비오케이아트센터 대관 및 기타 업무 진행 등을 위해

아래와 같은 개인정보를 수집 이용합니다.

1. 개인정보 수집 및 이용목적

- 비오케이아트센터 기본시설(공연장/갤러리) 대관심사 및 세금계산서 발행 등 기타 업무수행을 위해 필요한 본인의 관련 자료

2. 수집하는 개인정보 항목

- 본인 및 참가자격 확인에 이용 : 성명, 사업자번호, 주민등록번호 등

- 대관신청자와의 의사소통 및 정보전달 등에 이용 : 성명, 주소, 핸드폰번호,

전화번호, E-mail주소

- 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록 등)는 수집하지 않음

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

- 개인정보 보호법에 의거 법률로 정한 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로 사용되지 않음

- 수집된 개인정보의 보유기간은 비오케이아트센터 기본시설(공연장/갤러리) 정기대관 및 수시대관 사업기간까지이며 보유기간 종료시 비오케이아트센터는 지원자의 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 즉시 파기

4. 동의 거부 권리 및 동의 거부시 불이익 내용 또는 제한사항

- 개인정보 수집활용 동의를 거부할 권리가 있으며 동의거부시 불이익은 없으나 대관 신청 진행이 불가능할 수 있음

개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까?  동의함(   ), 동의하지 않음(   )

고유식별정보(주민등록번호, 사업자등록번호) 처리에 동의하십니까? 동의함(   ), 동의하지 않음(   )

년     월     일

성명 :               (서명/인)

비오케이아트주식회사 귀하

2024년 비오케이아트센터 대관료 안내

1.일반 사용료 안내

구분		시간		비고
사용시간	오전	09:00 ~ 12:00
	오후	13:00 ~ 18:00
	야간	19:00 ~ 22:00
	철야	22:00 ~ 다음날 07:00		*철수대관에 한함
공연장 사용료		평일	주말·공휴일	비고
연습·준비 대관	오전	200,000	250,000	*대기실(소) 2개실 포함
	오후	200,000	250,000
	야간	200,000	250,000
	철야	750,000	900,000
공연·행사 대관	오전	500,000	550,000
	오후	500,000	550,000
	야간	500,000	550,000
기타 공간	대기실 (중) (20인실)	50,000		*단체 대기공간 활용가능 *오케스트라, 합창단 대기공간 활용가능
	대기실 (대) (60인실)	100,000
	컨퍼런스A홀 (20인실)	1시간 40,000원		*최소 2시간부터 이용가능 *교육, 회의공간 활용가능
	컨퍼런스B홀 (45인실)	1시간 60,000원
	2층 그란데스투디오 (70인실)	1시간 40,000원		*최소 2시간부터 이용가능 *리허설룸, 연습실 활용가능 *소규모 콘서트, 교육세미나 활용 *장기대관 별도 문의
	3층 아카데미강의실 (45인실)	1시간 40,000원
리셉션	기본 100인	2,000,000원 ~
구분	항목	금액	비고
스태프 인건비	조명	200,000	*별도 협의 후 결정
	음향	200,000
	무대감독	200,000
	로비	80,000
	주차안내	100,000
구분	항목	금액	비고
홍보물 제작	디자인 및 인쇄	700,000원	*포스터 50매, 리플렛 250매, 배너 2장 *디자인 변경 최대 2회, 수정 최대 3회 *포토존 추가시 150,000원 (부가세별도)

2.부대사용시설 사용료 안내

구분	항목	장비	금액	비고
부속시설 사용료	음향	무선 마이크 / 스피커	20,000	*1일 1대별 부과
		유선 마이크 (다이나믹)	1,000
		유선 마이크 (콘덴서)	5,000
	조명	LED Moving SPOT	30,000
		LED Moving WASH	30,000
	기타	무전기	2,000
		의자, 보면대	20,000	* 10개 단위로 부과
	피아노	YAMAHA C7X	100,000
		조율비	-	*협의후 진행
	빔프로젝터	PANASONIC 빔프로젝터	100,000	*12,000 Ansi (Full HD)
	녹음	공연 실황 녹음	50,000	*USB, SD카드, 외장하드 등 저장매체 단체에서 준비
	녹화	SONY AX-700	100,000
	댄스플로어	일반 대여	250,000
		설치, 철수 포함	400,000
	합창 라이저	3단 라이저, 5EA	200,000
	포토존	거치대	100,000	3000*2600 사이즈
		디자인, 인쇄	250,000	포토존 별도 작업

* 2024년 세종시문화재단 MOU 할인 (*부가세 포함)

분야	항목	금액	비고
연극·무용 오페라 뮤지컬 등	공연 당일 09:00 ~ 22:00 (공연 전일 Set-up 09:00 ~ 22:00 포함)	1,100,000원	냉 · 난방 포함 당일 스탭 1인 포함 피아노 사용료 별도 다회 공연시 별도문의
콘서트 (클래식, 독주, 독창 등)	당일 09:00 ~ 22:00	700,000	피아노 포함 (조율 별도) 당일 스탭 1인 포함 무빙라이트, 녹화 별도

* 2024년 대관 패키지 (*부가세 포함)

분야	항목	금액	비고
녹화 패키지	2시간 녹화 (초과시 시간당 100,000원 부과)	250,000원	냉 · 난방 포함 피아노 사용 포함 저장매체 대관자 준비
녹음 패키지	2시간 녹음 (초과시 시간당 50,000원 부과)	200,000원	냉 · 난방 포함 피아노 사용 포함 저장매체 대관자 준비
무관객 녹화 패키지	5시간 녹화 홍보물 디자인 (포스터, 리플렛) (초과시 시간당 100,000원 부과)	650,000원	냉 · 난방 포함 피아노 사용 포함 저장매체 대관자 준비 디자인 변경 최대 2회 수정 최대 3회
리사이틀 기획 패키지	공연 당일 09:00 ~ 22:00 홍보물 제작 (포스터, 리플렛, 배너) 기록용 녹음, 녹화 파일 제공	1,500,000원	냉 · 난방 포함 피아노 사용 포함 저장매체 대관자 준비 디자인 변경 최대 2회 수정 최대 3회 포스터 50매, 배너 2장 리플렛 250매

3. 공연대관 안내

① 공연대관은 평일을 기준으로 오전, 오후, 야간 중의 하나를 말한다.

② 공연대관의 기본 사용시간은 오전 9:00~12:00, 오후 13:00~18:00, 야간 19:00~22:00까지로 한다.

다만, 1회 사용시간동안 2회 이상의 공연 등이 있는 경우에는 기본 사용료의 50%를 가산한다.

③ 주말, 공휴일은 기본 대관료의 20%를 가산한다.

④ 리허설, 준비 대관은 기본 대관료의 50%를 적용하며, 22시부터 익일 07시까지의 철야대관은

매 3시간 단위로 야간사용료의 150%를 적용한다.

단, 공연 종료 후 공연대관 시간 내에 철수를 완료할 경우에는 추가 대관료를 받지 아니한다.

⑤ 공연장은 1시간 이상 초과 사용시 다음 회 사용료 전액을 가산한다.

- 30분 미만 초과시 당해기준 사용료의 20% 가산

- 30분 ~ 1시간 미만 초과 시 당해 기준 사용료의 50% 가산

⑥ 부대설비사용료는 별도

⑦ 부가가치세는 부가세법 제14조의 규정에 의거 사용자가 100분의 10을 부담한다.

4. 입장권 환불, 교환 및 할인정책

① 입장권의 환불은 공연 하루 전 오후 5시까지이며, 입장권 금액의 10%를 수수료로 공제한다.

② 공연당일 예매한 경우는 환불이 불가능하나, 공연시작 1시간 전부터 현장매표소에서 바로 입장권을

예매했을 경우는 공연시작 전까지 별도의 수수료 없이 환불할 수 있다.

③ 대관공연의 입장권의 변경은 공연일 하루 전 오후 5시까지 가능하다.

④ 장애인 및 국가유공자에게는 아래와 같이 50%의 입장권 할인혜택을 제공해야 한다.

- 장애인 : 보건복지부 발급 장애인 복지카드 본인 소지

- 국가보훈대상자 : 국가보훈처 발급 국가유공자증, 독립유공자증, 특수임무수행자증

광주민주화 유공자증, 유족증 본인 소지

- 할인혜택 적용범위

· 1급~3급에 해당하는 복지카드 소지자 본인과 동반 1인

· 4급 이상의 복지카드 소지자 본인 1인

· 유공자증 소지자 본인과 동반 1인

· 유족증 소지자 본인(국가유공자 유족중 수권유족이 부, 모에 해당할 경우 선순위자가 아닌 모 또는 부도 할인대상)

· 유공자의 배우자 본인 1인(국가보훈처 발급하는 가족확인서와 주민등록증 제시할 경우)

⑤ 장애인 및 국가유공자 할인은 공연당일 입장권을 수령하거나 공연장 입장시, 공연진행요원에게

복지카드, 유공자증, 유족증, 가족확인서를 직접 제시해야만 하며, 증명서를 제시하지 않을 경우

할인된 금액을 지불해야 한다.

⑥ 대관자는 다음 사항을 입장권에 명기해야 한다.

* 대관 시 유의사항 (필독)

- 아트센터는 원활한 공연진행과 안전을 위해, 공연을 지연, 중단을 요청시킬 수 있으며, 관객의 입장을

제한할 수 있다.

- 공연시작 후에는 입장이 통제되므로 공연장 안내원의 안내에 따라서만 입장할 수 있다.

- 공연장 안에서는 허가없이 촬영, 녹음, 핸드폰 이용 등 공연에 지장을 초래하는 행위를 할 수 없다.

- 음식물, 카메라, 꽃다발, 애완동물은 통제 대상에 속한다.

- 입장권의 교환과 환불에 대한 책임은 공연 주최 측에 있다.